Hướng dẫn cách dùng hàm SUM trong Excel

Hàm SUM là một trong những hàm Excel cơ bản và được sử dụng rất thường xuyên để tính tổng số liệu như doanh thu, tiền hàng, chi phí, số lượng sản phẩm, tiền lương…

1. Cách tính tổng một vùng dữ liệu

Ví dụ cột B có doanh thu:

Sản phẩm	Doanh thu
Sản phẩm A	1.000.000
Sản phẩm B	2.000.000
Sản phẩm C	1.500.000

Công thức:

=SUM(B2:B4)

Kết quả:

4.500.000

---

2. Cách tính tổng nhiều ô không liên tiếp

Ví dụ muốn cộng B2, B5 và B8:

=SUM(B2;B5;B8)

Với Excel sử dụng thiết lập dấu ;, bạn dùng dấu chấm phẩy như trên.

---

3. Cộng nhiều vùng dữ liệu

Ví dụ cần cộng doanh thu ở B2:B10 và D2:D10:

=SUM(B2:B10;D2:D10)

---

4. Cộng toàn bộ một cột

Nếu muốn cộng toàn bộ cột B:

=SUM(B:B)

Cách này rất tiện khi dữ liệu liên tục được bổ sung thêm.

---

5. Cộng toàn bộ một hàng

Ví dụ muốn cộng từ B2 đến Z2:

=SUM(B2:Z2)

---

6. Cách dùng nút AutoSum

Đây là cách rất nhanh cho người mới.

Bước 1: Chọn ô ngay bên dưới danh sách số.

Bước 2: Vào:

Home → AutoSum (Σ)

Bước 3: Excel tự động chọn vùng dữ liệu.

Bước 4: Nhấn Enter.

Excel sẽ tạo công thức tương tự:

=SUM(B2:B10)

---

7. SUM có thể cộng cả phép tính

Ví dụ:

=SUM(B2:B10)*10%

Công thức này tính tổng B2:B10 rồi lấy 10% của tổng.

---

8. Một lỗi rất hay gặp khi dùng SUM

Nếu bạn dùng:

=SUM(B2:B10)

nhưng kết quả thấp hơn bạn nghĩ, hãy kiểm tra xem các ô có đang chứa số dưới dạng Text hay không.

Ví dụ:

1.000.000
2.000.000
3.000.000

có thể nhìn giống số nhưng thực tế lại đang được lưu dưới dạng Text.

Bạn có thể kiểm tra bằng:

=ISNUMBER(B2)

Nếu kết quả là:

TRUE → dữ liệu là số.

FALSE → dữ liệu không phải số thực.

---

9. SUM khác SUMIF và SUMIFS như thế nào?

Đây là phần rất quan trọng khi bạn làm Excel thực tế:

SUM → cộng tất cả:

=SUM(B2:B100)

SUMIF → cộng theo 1 điều kiện:

=SUMIF(A2:A100;"Hà Nội";B2:B100)

→ Chỉ cộng doanh thu của khách hàng/khu vực Hà Nội.

SUMIFS → cộng theo nhiều điều kiện:

=SUMIFS(C2:C100;A2:A100;"Hà Nội";B2:B100;">1000000")

→ Cộng dữ liệu thỏa nhiều điều kiện.

Công thức cần nhớ

SUM     → Tính tổng
SUMIF   → Tính tổng có 1 điều kiện
SUMIFS  → Tính tổng có nhiều điều kiện

---

10. Bài tập thực hành cho video

Bạn có thể dùng bảng:

Ngày	Nhân viên	Sản phẩm	Doanh thu
01/09	An	A	1.000.000
02/09	Bình	B	2.000.000
03/09	An	C	1.500.000
04/09	Hoa	A	3.000.000
05/09	Bình	C	2.500.000

Cho người xem thực hành:

Câu 1: Tính tổng doanh thu.

=SUM(D2:D6)

Câu 2: Tính tổng doanh thu của nhân viên An.

→ Đây là lúc chuyển sang SUMIF.

Câu 3: Tính tổng doanh thu của An đối với sản phẩm C.

→ Đây là lúc chuyển sang SUMIFS.

🎬 Cách đặt tiêu đề video

Cách Dùng Hàm SUM Trong Excel – 5 Cách Tính Tổng Người Mới Phải Biết

Và cuối video bạn có thể CTA:

Bạn có công việc cần một file Excel tự động tính toán, báo cáo hoặc quản lý riêng? Dịch Vụ Excel Theo Yêu Cầu nhận thiết kế file Excel theo nhu cầu. 📞 08.62.39.64.78

#Excel #HamSUM #CongThucExcel #HocExcel #ExcelCoBan #ThuThuatExcel #ExcelTheoYeuCau

 

📌 CẦN HỖ TRỢ EXCEL THEO YÊU CẦU?

Bạn cần xử lý Excel cho bài toán cụ thể của mình nhưng chưa biết làm công thức, báo cáo, quản lý dữ liệu hay xây dựng file như thế nào?

👉 Hãy liên hệ 08.62.39.64.78 để được hỗ trợ 1-1.

ALLNET nhận tư vấn, sửa lỗi, thiết kế và xây dựng file Excel theo yêu cầu thực tế của cá nhân, cửa hàng và doanh nghiệp.

🔎 Xem thêm các dịch vụ Excel

Ngoài ra, bạn có thể xem tổng hợp dịch vụ làm Excel theo yêu cầu tại đây:

https://allnet.vn/dich-vu-lam-excel-theo-yeu-cau

Hoặc xem danh sách các dịch vụ Excel tại:

Danh sách dịch vụ Excel

📞 Hotline hỗ trợ 1-1: 08.62.39.64.78
💻 Dịch Vụ Excel Theo Yêu Cầu – ALLNET