DỊCH VỤ CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU VÀO EXCEL & PHẦN MỀM

Bạn đang có dữ liệu cũ nằm trong Excel, CSV, PDF, phần mềm cũ, hình ảnh, tài liệu scan hoặc giấy tờ nhưng muốn chuyển sang một file Excel hoặc hệ thống phần mềm mới?

Bạn đang chuẩn bị triển khai CRM, ERP, phần mềm bán hàng, phần mềm kho, phần mềm kế toán nhưng không biết phải xử lý hàng nghìn dữ liệu cũ như thế nào?

Bạn cần người thực hiện công việc nhập dữ liệu nhưng không muốn tuyển thêm nhân viên chỉ cho một dự án ngắn hạn?

ALLNET nhận chuyển đổi và nhập dữ liệu theo yêu cầu.

Chúng tôi hỗ trợ:

Dữ liệu cũ → Làm sạch → Chuẩn hóa → Chuyển đổi → Kiểm tra → Excel / CRM / ERP / Phần mềm

Có thể thực hiện theo dự án, khối lượng dữ liệu, ngày, giờ hoặc định kỳ hàng tháng.

📞 Hotline/Zalo: 08.62.39.64.78

---

BẠN ĐANG CẦN CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU?

Dịch vụ phù hợp nếu bạn đang gặp một trong các trường hợp:

• Có dữ liệu Excel cũ cần chuyển sang phần mềm.
• Có nhiều file Excel cần gom thành một file.
• Có dữ liệu từ phần mềm cũ cần chuyển sang phần mềm mới.
• Có danh sách khách hàng cần đưa vào CRM.
• Có danh sách sản phẩm cần đưa vào phần mềm bán hàng.
• Có dữ liệu kho cần nhập vào hệ thống mới.
• Có dữ liệu đơn hàng cần chuyển đổi.
• Có dữ liệu kế toán cần xử lý.
• Có hàng nghìn dòng dữ liệu cần nhập.
• Có dữ liệu PDF cần chuyển thành Excel.
• Có dữ liệu từ ảnh hoặc scan cần chuyển thành dữ liệu số.
• Có dữ liệu giấy cần nhập lại.
• Dữ liệu hiện tại bị trùng hoặc sai định dạng.
• Dữ liệu giữa các hệ thống không cùng cấu trúc.
• Doanh nghiệp chuẩn bị thay đổi phần mềm quản lý.
• Cần thuê người nhập dữ liệu theo dự án.

Bạn không nhất thiết phải tự xử lý toàn bộ dữ liệu.

Hãy gửi mẫu dữ liệu và cấu trúc hệ thống cần nhập, ALLNET sẽ kiểm tra khả năng thực hiện và báo giá.

📞 LIÊN HỆ ALLNET

HOTLINE / ZALO: 08.62.39.64.78

Website: ALLNET.VN

👉 Gửi 1 file mẫu hoặc 1–2 mẫu dữ liệu để ALLNET kiểm tra và báo giá trước.

---

ALLNET NHẬN CHUYỂN ĐỔI NHỮNG LOẠI DỮ LIỆU NÀO?

1. EXCEL → EXCEL

Ví dụ doanh nghiệp có:

• File Excel cũ
• Nhiều file Excel
• Nhiều sheet
• Nhiều mẫu dữ liệu khác nhau

ALLNET có thể hỗ trợ:

Excel A → Chuẩn hóa → Excel B

Ví dụ:

20 file Excel khách hàng
↓
Gom dữ liệu
↓
Xóa dữ liệu trùng
↓
Chuẩn hóa số điện thoại
↓
Chuẩn hóa địa chỉ
↓
Xuất file Excel mới

---

2. EXCEL → PHẦN MỀM

Đây là một trong những trường hợp phổ biến.

Ví dụ:

Excel → CRM

Excel → ERP

Excel → Phần mềm bán hàng

Excel → Phần mềm kho

Excel → Phần mềm kế toán

Excel → Hệ thống quản lý nội bộ

ALLNET có thể hỗ trợ xử lý dữ liệu trước khi nhập vào hệ thống.

---

3. PHẦN MỀM CŨ → PHẦN MỀM MỚI

Doanh nghiệp thay đổi phần mềm nhưng vẫn muốn giữ dữ liệu cũ?

Ví dụ:

Phần mềm cũ

↓

Xuất dữ liệu

↓

Excel / CSV trung gian

↓

Làm sạch dữ liệu

↓

Chuẩn hóa cấu trúc

↓

Kiểm tra

↓

Phần mềm mới

Đây thường được gọi là Data Migration – chuyển đổi dữ liệu.

---

4. CSV → EXCEL

ALLNET nhận xử lý dữ liệu CSV:

CSV → Excel

hoặc:

CSV → Chuẩn hóa → Phần mềm

Có thể xử lý:

• Mã khách hàng
• Tên khách hàng
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ
• Mã sản phẩm
• Tên sản phẩm
• Giá
• Số lượng
• Đơn hàng
• Giao dịch

---

5. PDF → EXCEL

Nếu dữ liệu đang ở PDF, có thể hỗ trợ chuyển thành Excel.

Ví dụ:

• Báo cáo
• Danh sách
• Bảng thống kê
• Bảng kê
• Hóa đơn
• Chứng từ
• Danh sách khách hàng
• Danh sách sản phẩm

Sau khi chuyển đổi, dữ liệu có thể được kiểm tra và chuẩn hóa trước khi bàn giao hoặc nhập vào phần mềm.

---

6. ẢNH / SCAN → EXCEL

Nhận xử lý dữ liệu từ:

• Ảnh chụp
• Scan
• Hóa đơn
• Phiếu
• Biểu mẫu
• Bảng thống kê
• Tài liệu giấy

Quy trình:

Ảnh/Scan → Nhận diện dữ liệu → Excel → Kiểm tra → Chuẩn hóa

Với dữ liệu khó đọc hoặc chất lượng ảnh thấp, ALLNET sẽ kiểm tra mẫu trước khi báo giá.

---

7. GIẤY TỜ → EXCEL / PHẦN MỀM

Có thể nhận nhập dữ liệu từ:

• Hồ sơ giấy
• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Hóa đơn
• Biên lai
• Danh sách khách hàng
• Danh sách sản phẩm
• Bảng kê
• Phiếu nhập
• Phiếu xuất

Sau đó chuyển thành dữ liệu có cấu trúc.

---

CHUYỂN DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG VÀO CRM

Nếu doanh nghiệp đang triển khai CRM, ALLNET có thể hỗ trợ chuyển dữ liệu khách hàng.

Ví dụ các trường:

Có thể xử lý dữ liệu trước khi nhập vào CRM để giảm tình trạng:

• Trùng khách hàng
• Sai số điện thoại
• Sai email
• Sai mã khách hàng
• Thiếu trường dữ liệu

---

CHUYỂN DỮ LIỆU SẢN PHẨM

Nhận chuyển đổi:

• Mã sản phẩm
• Tên sản phẩm
• Nhóm sản phẩm
• Đơn vị tính
• Giá bán
• Giá nhập
• SKU
• Mã vạch
• Nhà cung cấp
• Mô tả
• Tồn kho

Phù hợp khi doanh nghiệp chuyển sang:

• Phần mềm bán hàng
• ERP
• CRM
• Website
• WooCommerce
• Hệ thống thương mại điện tử
• Phần mềm quản lý kho

---

CHUYỂN DỮ LIỆU ĐƠN HÀNG

Có thể xử lý:

• Mã đơn hàng
• Ngày đặt hàng
• Khách hàng
• Sản phẩm
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Chiết khấu
• Phí vận chuyển
• Tổng tiền
• Trạng thái đơn
• Nhân viên
• Chi nhánh

---

CHUYỂN DỮ LIỆU KHO

Có thể hỗ trợ:

• Mã hàng
• Tên hàng
• Số lượng tồn
• Kho
• Đơn vị tính
• Giá nhập
• Giá trị tồn
• Nhà cung cấp
• Vị trí kho

Phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển từ Excel sang phần mềm quản lý kho.

---

CHUYỂN DỮ LIỆU KẾ TOÁN

Có thể hỗ trợ nhập/chuyển đổi dữ liệu theo cấu trúc mà hệ thống cho phép, chẳng hạn:

• Danh sách khách hàng
• Nhà cung cấp
• Danh mục hàng hóa
• Chứng từ
• Hóa đơn
• Giao dịch
• Công nợ
• Danh mục tài khoản
• Dữ liệu lịch sử

Lưu ý: Với dữ liệu kế toán hoặc tài chính, cần xác định rõ cấu trúc import của phần mềm trước khi thực hiện.

---

LÀM SẠCH DỮ LIỆU TRƯỚC KHI CHUYỂN ĐỔI

Đây là phần rất quan trọng.

Không nên đưa ngay một file dữ liệu lộn xộn vào hệ thống mới.

ALLNET có thể hỗ trợ:

Xóa dữ liệu trùng

Ví dụ:

Nguyễn Văn A – 086xxx

Nguyen Van A – 086xxx

Có thể phát hiện các trường hợp có khả năng trùng để xử lý theo quy tắc đã thống nhất.

Chuẩn hóa số điện thoại

Ví dụ:

0862 396 478

0862396478

+84 862396478

Có thể đưa về một định dạng thống nhất.

Chuẩn hóa ngày tháng

Ví dụ:

01/09/2026

2026-09-01

01-09-2026

Chuẩn hóa mã

Kiểm tra:

• Mã trùng
• Mã thiếu
• Mã sai
• Mã không tồn tại

Chuẩn hóa tên

Có thể chuẩn hóa tên khách hàng, sản phẩm, nhóm hàng theo danh mục đã thống nhất.

---

QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU

BƯỚC 1 – TIẾP NHẬN DỮ LIỆU

Khách hàng gửi:

• Excel
• CSV
• PDF
• Ảnh
• Scan
• Dữ liệu xuất từ phần mềm
• Hoặc dữ liệu nguồn khác.

---

BƯỚC 2 – XÁC ĐỊNH HỆ THỐNG ĐÍCH

Xác định dữ liệu cần chuyển tới:

• Excel
• Google Sheets
• CRM
• ERP
• Phần mềm bán hàng
• Phần mềm kho
• Phần mềm kế toán
• Website
• Hệ thống nội bộ

---

BƯỚC 3 – KIỂM TRA CẤU TRÚC

Kiểm tra:

• Cột dữ liệu
• Kiểu dữ liệu
• Số lượng bản ghi
• Dữ liệu thiếu
• Dữ liệu trùng
• Định dạng
• Quy tắc nhập của hệ thống đích

---

BƯỚC 4 – LÀM SẠCH VÀ CHUẨN HÓA

Ví dụ:

Dữ liệu cũ

→ Xóa trùng

→ Chuẩn hóa

→ Ghép/tách cột

→ Đổi định dạng

→ Kiểm tra dữ liệu

→ Tạo dữ liệu import.

---

BƯỚC 5 – CHUYỂN ĐỔI

Thực hiện:

Dữ liệu nguồn → Dữ liệu chuẩn → Hệ thống đích

---

BƯỚC 6 – KIỂM TRA ĐỐI SOÁT

Kiểm tra:

• Tổng số bản ghi
• Dữ liệu thiếu
• Dữ liệu trùng
• Mã
• Số lượng
• Ngày tháng
• Tổng giá trị nếu có
• Các trường quan trọng

---

BƯỚC 7 – BÀN GIAO

Bàn giao:

• File dữ liệu đã xử lý
• File Excel trung gian nếu có
• Dữ liệu đã nhập
• Báo cáo kết quả
• Danh sách lỗi cần xử lý nếu có

---

NHẬN CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU THEO DỰ ÁN

Bạn có thể thuê ALLNET theo:

Theo dự án

Ví dụ:

Chuyển 20.000 khách hàng từ Excel vào CRM.

Theo khối lượng

Chuyển 50.000 dòng dữ liệu.

Theo ngày

Cần người xử lý dữ liệu trong 7 ngày.

Theo tháng

Cần cập nhật dữ liệu hàng tháng.

Theo giờ

Xử lý một lượng dữ liệu nhỏ hoặc cần hỗ trợ nhanh.

---

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ

Tôi khuyên không giữ cách báo giá cũ 1,5 triệu / 3,5 triệu / 6 triệu theo số lượng mục một cách cứng nhắc như trang hiện tại. Vì chuyển Excel → Excel rất khác với chuyển phần mềm cũ → CRM/ERP. Trang hiện tại đang dùng ba gói cố định theo 1.000, 3.000 và trên 5.000 mục.

Nên chuyển sang:

GÓI 1 – Chuyển đổi dữ liệu cơ bản

Từ 500.000đ

Phù hợp:

• Excel → Excel
• CSV → Excel
• Dữ liệu đơn giản
• Khối lượng nhỏ

---

GÓI 2 – Nhập liệu + Chuẩn hóa

Từ 1.000.000đ

Bao gồm:

• Nhập dữ liệu
• Làm sạch
• Chuẩn hóa
• Kiểm tra dữ liệu

---

GÓI 3 – Excel → Phần mềm

Từ 1.500.000đ

Phù hợp:

• Excel → CRM
• Excel → ERP
• Excel → phần mềm bán hàng
• Excel → phần mềm kho
• Excel → hệ thống quản lý

Báo giá chính xác sau khi kiểm tra cấu trúc hệ thống.

---

GÓI 4 – Phần mềm cũ → Phần mềm mới

Từ 3.000.000đ

Bao gồm:

• Phân tích dữ liệu
• Chuẩn hóa
• Mapping trường dữ liệu
• Chuyển đổi
• Kiểm tra
• Đối soát

---

GÓI 5 – Dự án dữ liệu lớn

Từ 5.000.000đ

Phù hợp:

• Hàng chục nghìn bản ghi
• Nhiều file
• Nhiều bảng
• Nhiều loại dữ liệu
• Yêu cầu xử lý phức tạp

---

GÓI 6 – Nhập liệu định kỳ

Từ 2.000.000đ/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp cần:

• Cập nhật CRM
• Cập nhật sản phẩm
• Cập nhật đơn hàng
• Cập nhật kho
• Nhập dữ liệu thường xuyên.

---

GIÁ THỰC TẾ PHỤ THUỘC VÀO

Không nên chỉ tính theo số dòng.

Báo giá có thể phụ thuộc:

• Số lượng bản ghi
• Số lượng file
• Số lượng trường dữ liệu
• Loại dữ liệu
• Định dạng nguồn
• Định dạng đích
• Excel hay phần mềm
• Có cần làm sạch hay không
• Có cần mapping hay không
• Có cần đối soát hay không
• Số lượng người nhập
• Thời gian hoàn thành
• Độ phức tạp của hệ thống

Bạn gửi mẫu dữ liệu trước → ALLNET kiểm tra → báo giá cụ thể.

---

ALLNET CÓ THỂ NHẬP VÀO NHỮNG HỆ THỐNG NÀO?

Tùy khả năng import và quyền truy cập của hệ thống, có thể hỗ trợ dữ liệu cho:

• CRM
• ERP
• Phần mềm bán hàng
• Phần mềm quản lý kho
• Phần mềm quản lý khách hàng
• Phần mềm kế toán
• Website
• Google Sheets
• Excel
• CSV
• Hệ thống quản lý nội bộ

Đối với phần mềm cụ thể, ALLNET sẽ kiểm tra chức năng import hoặc phương thức nhập dữ liệu trước khi nhận dự án.

Điểm này tốt hơn việc cam kết “nhập được mọi phần mềm”.

---

DOANH NGHIỆP NÀO NÊN SỬ DỤNG?

🏢 Doanh nghiệp

Cần chuyển dữ liệu khi triển khai hệ thống mới.

📊 Phòng kinh doanh

Cần chuyển danh sách khách hàng vào CRM.

📦 Kho

Cần chuyển danh mục sản phẩm và tồn kho.

🛒 Cửa hàng

Cần chuyển dữ liệu sản phẩm và khách hàng.

💰 Kế toán

Cần chuyển dữ liệu lịch sử theo cấu trúc hệ thống mới.

💻 Công ty phần mềm

Cần thuê ngoài nhập dữ liệu ban đầu cho khách hàng.

🏗️ Doanh nghiệp dự án

Cần chuyển dữ liệu từ file Excel cũ sang hệ thống quản lý.

---

TẠI SAO NÊN THUÊ ALLNET?

Không cần tuyển nhân viên mới

Bạn chỉ cần thuê theo dự án.

Tiết kiệm thời gian

Nhân viên nội bộ không phải dành hàng ngày để copy/paste dữ liệu.

Có thể xử lý dữ liệu lớn

Nhận từ dự án nhỏ đến dự án nhiều nghìn hoặc hàng chục nghìn bản ghi.

Không chỉ nhập liệu

ALLNET có thể hỗ trợ:

Nhập → Làm sạch → Chuẩn hóa → Chuyển đổi → Đối soát

Theo đúng cấu trúc khách hàng

Không bắt buộc khách hàng phải sử dụng một mẫu Excel có sẵn.

---

BẢO MẬT DỮ LIỆU

Dữ liệu doanh nghiệp có thể chứa:

• Thông tin khách hàng
• Doanh thu
• Danh sách sản phẩm
• Đơn hàng
• Công nợ
• Dữ liệu nội bộ

ALLNET thực hiện xử lý dữ liệu trong phạm vi công việc đã thống nhất với khách hàng và hạn chế quyền truy cập dữ liệu không cần thiết.

Với dự án có yêu cầu cao, hai bên có thể thống nhất thêm các điều khoản bảo mật phù hợp.

---

KHÔNG PHẢI DỰ ÁN NÀO CŨNG NÊN NHẬP THỦ CÔNG

Nếu dữ liệu có cấu trúc tốt và số lượng rất lớn, có thể xem xét:

• Import CSV
• Import Excel
• API
• Script
• VBA
• Google Apps Script
• Automation
• Database migration

ALLNET có thể tư vấn nhập thủ công hay tự động hóa tùy bài toán.

Điều này giúp khách hàng không phải trả tiền cho hàng chục giờ nhập thủ công nếu dữ liệu có thể xử lý bằng phương pháp tự động.

📞 LIÊN HỆ ALLNET

HOTLINE / ZALO: 08.62.39.64.78

Website: ALLNET.VN

👉 Gửi 1 file mẫu hoặc 1–2 mẫu dữ liệu để ALLNET kiểm tra và báo giá trước.

---

FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Có nhận chuyển dữ liệu Excel sang phần mềm không?

Có. ALLNET nhận các dự án Excel → CRM, ERP, phần mềm bán hàng, kho hoặc hệ thống quản lý tùy khả năng import của hệ thống đích.

Có nhận chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới không?

Có. Đây là một dạng Data Migration. Cần kiểm tra dữ liệu xuất ra từ phần mềm cũ và cấu trúc import của phần mềm mới trước khi báo giá.

Có nhận chuyển dữ liệu PDF sang Excel không?

Có.

Có nhận chuyển dữ liệu ảnh sang Excel không?

Có, tùy chất lượng ảnh và cấu trúc dữ liệu.

Có nhận dữ liệu hàng chục nghìn dòng không?

Có. Dự án lớn sẽ được kiểm tra mẫu và báo giá theo khối lượng, độ phức tạp và phương án thực hiện.

Có thể làm sạch dữ liệu trước khi nhập không?

Có. Có thể hỗ trợ loại bỏ dữ liệu trùng, chuẩn hóa định dạng và mapping các trường dữ liệu.

Có nhận nhập CRM không?

Có. Có thể hỗ trợ chuyển dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giao dịch và các trường dữ liệu phù hợp với cấu trúc CRM.

Có thể thuê theo tháng không?

Có. Có thể thuê dịch vụ nhập liệu định kỳ theo tháng hoặc theo dự án.

Có thể tự động hóa việc chuyển dữ liệu không?

Có thể xem xét. Nếu dữ liệu có cấu trúc và hệ thống hỗ trợ import/API, ALLNET có thể tư vấn phương án tự động hóa thay vì nhập thủ công toàn bộ.