English
Deutsch
中文 (中国)
Français
日本語
한국어
العربية
Dịch Vụ Số Hóa Hồ Sơ, Tài Liệu Giấy Chuyên Nghiệp | Chuyển Hồ Sơ Giấy Thành Dữ Liệu Điện Tử, OCR Tiếng Việt
8,000₫
📞 Hotline/Zalo: 08.62.39.64.78
Chỉ một tài liệu quan trọng bị mất, nhập sai hoặc không kịp cung cấp đúng thời điểm cũng có thể khiến doanh nghiệp mất khách hàng, chậm thanh toán, ảnh hưởng pháp lý và thiệt hại hàng chục, hàng trăm triệu đồng. Số hóa hồ sơ không chỉ giúp lưu trữ, mà còn bảo vệ dữ liệu, tiết kiệm chi phí và giúp doanh nghiệp tìm thấy mọi tài liệu chỉ trong vài giây
Dịch Vụ Số Hóa Hồ Sơ, Tài Liệu Giấy Chuyên Nghiệp | Chuyển Hồ Sơ Giấy Thành Dữ Liệu Điện Tử, OCR Tiếng Việt + Báo Giá
Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tìm một hồ sơ giấy?
Tủ hồ sơ ngày càng đầy, hàng nghìn tài liệu chất chồng theo năm tháng. Mỗi lần cần tìm một hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ nhân sự hay chứng từ, nhân viên phải mở từng tập tài liệu, lật từng trang giấy. Không chỉ tốn thời gian, hồ sơ giấy còn có nguy cơ thất lạc, ẩm mốc, rách, cháy hoặc hư hỏng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp.
Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ số hóa hồ sơ để chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử, giúp tìm kiếm chỉ trong vài giây, quản lý khoa học và giảm đáng kể chi phí lưu trữ.
ALLNET AI cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp với công nghệ OCR tiếng Việt, đảm bảo dữ liệu chính xác, bảo mật và sẵn sàng khai thác ngay sau khi bàn giao.
Nhóm 1. Số hóa hồ sơ giấy cơ bản – Dễ tiếp cận khách hàng mới
| STT | Tên bài toán / dịch vụ | Mô tả và ứng dụng | Giá thành tham khảo | Đối tượng sử dụng | Thời gian làm |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Số hóa tài liệu giấy sang PDF | Scan tài liệu giấy thành PDF để lưu trữ, tra cứu và chia sẻ | Từ 500đ/trang | Cá nhân, văn phòng | 1–2 ngày |
| 2 | Số hóa hồ sơ giấy sang Word | Chuyển nội dung tài liệu sang Word để chỉnh sửa | Từ 2.000đ/trang | Văn phòng, nhân sự | 1–3 ngày |
| 3 | Số hóa tài liệu giấy sang Excel | Nhập bảng biểu, danh sách và số liệu vào Excel | Từ 3.000đ/trang | Kế toán, kinh doanh | 1–3 ngày |
| 4 | Scan hợp đồng giấy thành PDF | Số hóa hợp đồng để lưu trữ và tìm kiếm nhanh | Từ 500đ/trang | Doanh nghiệp, luật sư | 1–2 ngày |
| 5 | Số hóa hóa đơn giấy | Chuyển thông tin hóa đơn thành tệp điện tử | Từ 1.500đ/hóa đơn | Kế toán, cửa hàng | 1–3 ngày |
| 6 | Số hóa phiếu thu, phiếu chi | Lưu dữ liệu thu chi thành PDF hoặc Excel | Từ 1.000đ/phiếu | Kế toán, hộ kinh doanh | 1–3 ngày |
| 7 | Số hóa hồ sơ nhân sự | Chuyển hồ sơ nhân viên thành tệp điện tử có phân loại | Từ 3.000đ/trang | Phòng nhân sự, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 8 | Số hóa hồ sơ khách hàng | Chuẩn hóa hồ sơ khách hàng để quản lý tập trung | Từ 2.000đ/trang | Bán hàng, chăm sóc khách hàng | 2–5 ngày |
| 9 | Số hóa tài liệu hành chính | Scan công văn, quyết định, thông báo và biểu mẫu | Từ 500đ/trang | Cơ quan, văn phòng | 1–3 ngày |
| 10 | Số hóa hồ sơ học sinh, sinh viên | Lưu trữ hồ sơ học tập và thông tin cá nhân theo danh mục | Từ 2.000đ/trang | Trường học, trung tâm | 2–5 ngày |
| 11 | Số hóa hồ sơ tuyển sinh | Chuyển hồ sơ đăng ký thành tệp dễ tìm kiếm | Từ 2.000đ/trang | Trường học, cơ sở đào tạo | 2–5 ngày |
| 12 | Số hóa hồ sơ bệnh án giấy | Chuyển hồ sơ thành bản điện tử theo yêu cầu được phép xử lý | Báo giá theo mẫu | Cơ sở y tế | 3–10 ngày |
| 13 | Số hóa hồ sơ bảo hiểm | Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và giấy tờ liên quan | Từ 2.000đ/trang | Đại lý, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 14 | Số hóa hồ sơ pháp lý | Scan, đặt tên và phân loại tài liệu pháp lý | Từ 2.000đ/trang | Doanh nghiệp, đơn vị tư vấn | 2–5 ngày |
| 15 | Số hóa hồ sơ dự án | Chuyển tài liệu dự án sang thư mục điện tử theo hạng mục | Từ 1.000đ/trang | Nhà thầu, ban quản lý dự án | 3–7 ngày |
| 16 | Số hóa hồ sơ mua bán | Lưu hợp đồng, đơn hàng, phiếu giao nhận và chứng từ | Từ 2.000đ/trang | Thương mại, phân phối | 2–5 ngày |
| 17 | Số hóa hồ sơ nhà cung cấp | Chuẩn hóa thông tin nhà cung cấp và chứng từ liên quan | Từ 2.000đ/trang | Bộ phận mua hàng | 2–5 ngày |
| 18 | Số hóa hồ sơ khách hàng cũ | Chuyển kho hồ sơ lưu trữ thành thư mục số | Từ 1.000đ/trang | Doanh nghiệp lâu năm | 3–10 ngày |
| 19 | Số hóa tài liệu đóng quyển | Scan tài liệu đóng gáy, sách nghiệp vụ hoặc sổ lưu trữ | Từ 1.500đ/trang | Văn phòng, thư viện | 2–7 ngày |
| 20 | Số hóa sổ ghi chép giấy | Chuyển nội dung sổ ghi chép sang Word hoặc Excel | Từ 4.000đ/trang | Cá nhân, hộ kinh doanh | 2–5 ngày |
| 21 | Số hóa danh sách viết tay | Nhập danh sách từ giấy sang Excel | Từ 3.000đ/trang | Trường học, hội nhóm | 1–3 ngày |
| 22 | Số hóa biểu mẫu giấy | Chuyển biểu mẫu thành PDF hoặc Word có cấu trúc rõ ràng | Từ 2.000đ/trang | Văn phòng, đơn vị dịch vụ | 1–3 ngày |
| 23 | Số hóa tài liệu khổ lớn | Xử lý bản vẽ, sơ đồ hoặc tài liệu khổ lớn theo thiết bị phù hợp | Báo giá theo khổ | Xây dựng, kỹ thuật | 2–7 ngày |
| 24 | Số hóa hồ sơ theo từng tập | Scan, đánh số và phân chia tệp theo tập hồ sơ | Từ 1.000đ/trang | Hành chính, lưu trữ | 2–7 ngày |
| 25 | Gói số hóa thử nghiệm 100 trang | Số hóa một lô nhỏ để khách kiểm tra chất lượng trước khi mở rộng | Từ 150.000đ/gói | Khách hàng lần đầu | 1–2 ngày |
Dịch Vụ Số Hóa Hồ Sơ, Tài Liệu Giấy Là Gì?
Số hóa tài liệu là quá trình scan tài liệu, sử dụng OCR tài liệu (Optical Character Recognition) để nhận dạng ký tự OCR, sau đó chuyển đổi thành dữ liệu điện tử có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và quản lý.
Chúng tôi nhận:
- Số hóa hồ sơ nhân sự.
- Số hóa hồ sơ kế toán.
- Số hóa hợp đồng.
- Số hóa hồ sơ pháp lý.
- Số hóa hồ sơ bệnh viện.
- Số hóa hồ sơ xây dựng.
- Số hóa hồ sơ đất đai.
- Số hóa văn bản hành chính.
- Hồ sơ doanh nghiệp.
- Hồ sơ lưu trữ nhiều năm.
OCR tiếng Việt – Biến tài liệu scan thành dữ liệu có thể tìm kiếm
| STT | Tên bài toán / dịch vụ | Mô tả và ứng dụng | Giá thành tham khảo | Đối tượng sử dụng | Thời gian làm |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | OCR tiếng Việt từ PDF scan | Nhận dạng chữ tiếng Việt trong PDF ảnh | Từ 1.000đ/trang | Văn phòng, doanh nghiệp | 1–3 ngày |
| 27 | OCR ảnh chụp tài liệu sang Word | Trích xuất chữ từ ảnh JPG, PNG sang Word | Từ 2.000đ/trang | Cá nhân, văn phòng | 1–3 ngày |
| 28 | OCR tài liệu có dấu tiếng Việt | Nhận dạng nội dung có dấu, hạn chế lỗi ký tự | Từ 1.500đ/trang | Hành chính, kế toán | 1–3 ngày |
| 29 | OCR tài liệu nhiều trang | Xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn trang theo lô | Báo giá theo khối lượng | Doanh nghiệp, đơn vị lưu trữ | 3–10 ngày |
| 30 | OCR bảng biểu từ tài liệu giấy | Nhận dạng dữ liệu dạng hàng và cột | Từ 3.000đ/trang | Kế toán, thống kê | 2–5 ngày |
| 31 | OCR hợp đồng tiếng Việt | Trích xuất điều khoản, thông tin và nội dung hợp đồng | Từ 2.500đ/trang | Pháp chế, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 32 | OCR hóa đơn và chứng từ | Nhận dạng ngày tháng, mã số, số tiền và nội dung | Từ 1.500đ/chứng từ | Kế toán, tài chính | 1–3 ngày |
| 33 | OCR phiếu nhập xuất kho | Trích xuất mã hàng, số lượng và thông tin kho | Từ 2.000đ/phiếu | Kho vận, sản xuất | 1–3 ngày |
| 34 | OCR danh sách khách hàng | Chuyển tên, số điện thoại và địa chỉ sang bảng dữ liệu | Từ 2.000đ/trang | Marketing, bán hàng | 1–3 ngày |
| 35 | OCR danh sách nhân viên | Trích xuất thông tin từ danh sách giấy | Từ 2.000đ/trang | Nhân sự, hành chính | 1–3 ngày |
| 36 | OCR tài liệu in mờ | Tăng chất lượng ảnh trước khi nhận dạng chữ | Từ 3.000đ/trang | Đơn vị có hồ sơ cũ | 2–5 ngày |
| 37 | OCR tài liệu bị nghiêng | Chỉnh nghiêng ảnh và nhận dạng nội dung | Từ 2.000đ/trang | Văn phòng, lưu trữ | 1–3 ngày |
| 38 | OCR tài liệu đóng dấu | Nhận dạng phần chữ in và xử lý vùng bị dấu che nếu có thể | Báo giá theo mẫu | Hành chính, pháp chế | 2–5 ngày |
| 39 | OCR tài liệu nhiều cột | Nhận dạng đúng thứ tự đọc của trang nhiều cột | Từ 3.000đ/trang | Báo chí, nghiên cứu | 2–5 ngày |
| 40 | OCR tài liệu có tiêu đề và chân trang | Trích xuất nội dung, phân biệt phần đầu trang và cuối trang | Từ 2.500đ/trang | Văn phòng, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 41 | OCR biểu mẫu có ô chọn | Nhận dạng nội dung và các trường thông tin trên biểu mẫu | Từ 3.000đ/trang | Nhân sự, khảo sát | 2–5 ngày |
| 42 | OCR tài liệu song ngữ Việt – Anh | Trích xuất nội dung của hai ngôn ngữ | Từ 3.500đ/trang | Xuất nhập khẩu, đào tạo | 2–5 ngày |
| 43 | OCR tài liệu Việt – Trung | Nhận dạng tài liệu có tiếng Việt và tiếng Trung | Báo giá theo mẫu | Nhà máy, thương mại | 3–7 ngày |
| 44 | OCR tài liệu viết tay | Nhận dạng chữ viết tay; cần kiểm tra thủ công theo mức độ rõ nét | Từ 5.000đ/trang | Trường học, nghiên cứu | 3–7 ngày |
| 45 | OCR sổ sách kế toán cũ | Nhận dạng nội dung sổ sách để tra cứu và đối chiếu | Từ 3.000đ/trang | Kế toán, kiểm toán | 3–7 ngày |
| 46 | OCR hồ sơ kỹ thuật | Nhận dạng ghi chú và nội dung chữ trong tài liệu kỹ thuật | Từ 3.500đ/trang | Kỹ thuật, nhà máy | 3–7 ngày |
| 47 | OCR tài liệu chất lượng thấp | Làm sạch ảnh, tăng tương phản và nhận dạng lại | Báo giá theo mẫu | Đơn vị lưu trữ hồ sơ cũ | 3–7 ngày |
| 48 | Kiểm tra lỗi OCR tiếng Việt | Rà soát lỗi dấu, lỗi ký tự và từ bị nhận dạng sai | Từ 1.000đ/trang | Khách đã có OCR thô | 1–5 ngày |
| 49 | OCR và chuẩn hóa dữ liệu | Nhận dạng chữ, chuẩn hóa ngày tháng, mã và cách viết | Từ 2.500đ/trang | Doanh nghiệp | 2–7 ngày |
| 50 | Gói OCR thử nghiệm 50 trang | Kiểm tra mẫu thực tế và thống nhất quy tắc xử lý trước khi làm số lượng lớn | Từ 200.000đ/gói | Khách hàng doanh nghiệp | 1–2 ngày |
Chúng Tôi Thực Hiện Những Gì?
1. Số Hóa Tài Liệu GiấyNhận số hóa tài liệu giấy từ vài chục đến hàng trăm nghìn trang. Bao gồm:
| 2. Scan Tài Liệu Và Scan Hồ SơDịch vụ scan tài liệu, scan hồ sơ, scan hồ sơ giấy bằng thiết bị chuyên dụng, hình ảnh sắc nét, phù hợp cho lưu trữ lâu dài. Có thể thực hiện:
| 3. OCR Tiếng Việt Chính XácSau khi scan, hệ thống OCR tiếng Việt sẽ tiến hành nhận dạng ký tự OCR, chuyển hình ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa. Chúng tôi hỗ trợ:
Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra lại dữ liệu nhằm giảm thiểu sai sót trước khi bàn giao. | 4. Chuyển Hồ Sơ Giấy Thành Dữ Liệu Điện TửSau khi hoàn thành, toàn bộ hồ sơ được chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử theo định dạng phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Có thể bàn giao:
|
5. Chuyển Hồ Sơ Giấy Sang PDFNếu doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ, chúng tôi nhận chuyển hồ sơ giấy sang PDF với chất lượng cao, dung lượng tối ưu và dễ dàng chia sẻ. | 6. Chuyển Dữ Liệu Giấy Sang ExcelĐối với hồ sơ có bảng biểu, danh sách hoặc số liệu, chúng tôi hỗ trợ:
| 7. Chuyển PDF Sang WordNgoài Excel, chúng tôi còn nhận:
|
📞 Hotline/Zalo: 08.62.39.64.78 |
Số hóa hồ sơ có cấu trúc – Giữ nguyên thứ tự, bảng biểu và phân loại
| STT | Tên bài toán / dịch vụ | Mô tả và ứng dụng | Giá thành tham khảo | Đối tượng sử dụng | Thời gian làm |
|---|---|---|---|---|---|
| 51 | Số hóa hồ sơ theo mã tài liệu | Gán mã riêng cho từng hồ sơ để tra cứu nhanh | Từ 2.000đ/trang | Hành chính, lưu trữ | 2–5 ngày |
| 52 | Đặt tên file theo quy tắc | Đặt tên theo mã hồ sơ, ngày tháng, phòng ban hoặc khách hàng | Từ 300đ/file | Doanh nghiệp | 1–3 ngày |
| 53 | Phân loại hồ sơ theo danh mục | Chia tài liệu theo loại, năm, đơn vị hoặc nghiệp vụ | Từ 500đ/trang | Văn phòng, cơ quan | 2–5 ngày |
| 54 | Lập danh mục hồ sơ điện tử | Tạo bảng Excel liệt kê tên, mã, ngày và vị trí lưu trữ | Từ 300.000đ/gói | Đơn vị lưu trữ | 1–3 ngày |
| 55 | Số hóa hồ sơ theo từng khách hàng | Gom tài liệu theo mã hoặc tên khách hàng | Từ 2.000đ/trang | Bảo hiểm, bán hàng | 2–5 ngày |
| 56 | Số hóa hồ sơ theo năm | Chia tài liệu theo năm phát sinh để thuận tiện tra cứu | Từ 1.000đ/trang | Kế toán, hành chính | 2–5 ngày |
| 57 | Giữ nguyên thứ tự tài liệu | Đánh số và sắp xếp tệp theo đúng thứ tự bản giấy | Từ 1.000đ/trang | Pháp chế, văn phòng | 2–5 ngày |
| 58 | Số hóa tài liệu hai mặt | Scan cả hai mặt, kiểm tra thứ tự trang và trang trống | Từ 800đ/mặt | Doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 59 | Ghép PDF theo bộ hồ sơ | Gộp các trang và tài liệu liên quan thành từng PDF | Từ 30.000đ/bộ | Văn phòng, pháp chế | 1–2 ngày |
| 60 | Tách PDF theo từng hồ sơ | Chia một tệp lớn thành nhiều hồ sơ riêng biệt | Từ 30.000đ/tệp | Hành chính, nhân sự | 1–2 ngày |
| 61 | Đánh số trang tài liệu | Đánh số trang theo quy tắc thống nhất | Từ 300đ/trang | Văn phòng, lưu trữ | 1–2 ngày |
| 62 | Tạo mục lục hồ sơ điện tử | Tạo danh mục có số trang hoặc đường dẫn đến từng tài liệu | Từ 300.000đ/gói | Doanh nghiệp, dự án | 2–4 ngày |
| 63 | Số hóa bảng biểu giữ cấu trúc | Giữ hàng, cột, tiêu đề và thứ tự dữ liệu khi chuyển đổi | Từ 4.000đ/trang | Kế toán, thống kê | 2–5 ngày |
| 64 | Số hóa biểu mẫu giữ bố cục | Tái tạo biểu mẫu Word hoặc Excel gần với bản giấy | Từ 5.000đ/trang | Hành chính, nhân sự | 2–5 ngày |
| 65 | Số hóa sơ đồ tổ chức | Chuyển sơ đồ giấy thành sơ đồ điện tử theo yêu cầu | Từ 200.000đ/sơ đồ | Nhân sự, quản lý | 2–4 ngày |
| 66 | Số hóa danh sách nhiều cột | Chuyển danh sách dài thành bảng Excel có cột riêng | Từ 3.000đ/trang | Trường học, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 67 | Chuẩn hóa ngày tháng | Đồng nhất định dạng ngày tháng trong dữ liệu đã trích xuất | Từ 200.000đ/lô | Kế toán, nhân sự | 1–3 ngày |
| 68 | Chuẩn hóa mã hồ sơ | Chuẩn hóa mã tài liệu, mã khách hàng và mã nghiệp vụ | Từ 300.000đ/lô | Kho vận, hành chính | 1–3 ngày |
| 69 | Kiểm tra trùng lặp hồ sơ | Phát hiện các tệp hoặc hồ sơ có dấu hiệu trùng nhau | Từ 300.000đ/lô | Văn phòng, lưu trữ | 1–3 ngày |
| 70 | Đối chiếu bản giấy với bản số | Kiểm tra sự khớp nhau giữa tài liệu gốc và tệp điện tử | Từ 1.000đ/trang | Kế toán, pháp chế | 2–7 ngày |
| 71 | Kiểm tra thiếu trang | Đối chiếu số trang, thứ tự và các trang bị thiếu | Từ 500đ/trang | Đơn vị lưu trữ | 1–3 ngày |
| 72 | Kiểm tra chất lượng file scan | Kiểm tra độ rõ, chiều trang, trang lỗi và khả năng đọc | Từ 500đ/trang | Văn phòng, nhà máy | 1–3 ngày |
| 73 | Chuẩn hóa cấu trúc thư mục | Sắp xếp file theo cây thư mục thống nhất | Từ 300.000đ/gói | Doanh nghiệp nhiều phòng ban | 1–3 ngày |
| 74 | Bàn giao hồ sơ điện tử có danh mục | Bàn giao file, thư mục và bảng kê để khách tự quản lý | Từ 500.000đ/gói | Doanh nghiệp, tổ chức | 2–5 ngày |
| 75 | Gói số hóa hồ sơ hoàn chỉnh 500 trang | Scan, OCR, đặt tên, phân loại và kiểm tra theo phạm vi thống nhất | Từ 1.500.000đ/gói | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | 3–7 ngày |
Lợi Ích Khi Số Hóa Hồ Sơ
Tìm kiếm trong vài giây
Không cần mở từng tập hồ sơ, chỉ cần nhập từ khóa là có thể tìm đúng tài liệu.
Tiết kiệm diện tích lưu trữ
Giảm hàng chục mét vuông kho lưu trữ, hạn chế chi phí thuê kho và bảo quản hồ sơ giấy.
Quản Lý Hồ Sơ Điện Tử Hiệu Quả
Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử giúp phân loại theo phòng ban, dự án, khách hàng hoặc thời gian, dễ dàng chia sẻ và phân quyền truy cập.
Số hóa dữ liệu doanh nghiệp – Kế toán, nhân sự, khách hàng, kho vận
| STT | Tên bài toán / dịch vụ | Mô tả và ứng dụng | Giá thành tham khảo | Đối tượng sử dụng | Thời gian làm |
|---|---|---|---|---|---|
| 76 | Số hóa chứng từ kế toán | Chuyển chứng từ giấy thành PDF và bảng kê dữ liệu | Từ 2.000đ/chứng từ | Phòng kế toán | 2–5 ngày |
| 77 | Số hóa bảng lương giấy | Trích xuất dữ liệu lương vào Excel theo cột yêu cầu | Từ 3.000đ/trang | Nhân sự, kế toán | 2–5 ngày |
| 78 | Số hóa hồ sơ nhân viên hàng loạt | Phân loại theo mã nhân viên và lập danh mục quản lý | Báo giá theo số hồ sơ | Doanh nghiệp nhiều nhân viên | 5–15 ngày |
| 79 | Số hóa hồ sơ nghỉ việc | Gom hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo quy trình lưu trữ | Từ 5.000đ/hồ sơ | Phòng nhân sự | 2–5 ngày |
| 80 | Số hóa phiếu giao nhận hàng | Trích xuất mã hàng, số lượng, ngày giao và bên nhận | Từ 2.000đ/phiếu | Logistics, kho vận | 2–5 ngày |
| 81 | Số hóa phiếu nhập kho | Chuyển dữ liệu nhập kho sang bảng Excel | Từ 2.000đ/phiếu | Kho, nhà máy | 2–5 ngày |
| 82 | Số hóa phiếu xuất kho | Trích xuất hàng hóa, số lượng và thông tin xuất kho | Từ 2.000đ/phiếu | Kho, phân phối | 2–5 ngày |
| 83 | Số hóa danh mục sản phẩm | Chuyển danh sách sản phẩm từ giấy sang Excel | Từ 300.000đ/lô | Nhà bán hàng, nhà phân phối | 2–5 ngày |
| 84 | Số hóa bảng giá nhà cung cấp | Nhập mã hàng, đơn giá, quy cách và điều kiện mua | Từ 300.000đ/lô | Bộ phận mua hàng | 2–5 ngày |
| 85 | Số hóa hồ sơ khách hàng B2B | Chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp và tài liệu liên quan | Từ 500.000đ/lô | Bán hàng doanh nghiệp | 3–7 ngày |
| 86 | Số hóa phiếu đăng ký khách hàng | Trích xuất thông tin đăng ký thành bảng dữ liệu | Từ 2.000đ/phiếu | Dịch vụ, bán lẻ | 2–5 ngày |
| 87 | Số hóa phiếu khảo sát | Nhập câu trả lời từ phiếu giấy vào bảng thống kê | Từ 3.000đ/phiếu | Nghiên cứu thị trường | 3–7 ngày |
| 88 | Số hóa hồ sơ bảo trì máy móc | Lưu lịch sử bảo trì, mã thiết bị và ngày thực hiện | Từ 3.000đ/trang | Nhà máy, kỹ thuật | 3–7 ngày |
| 89 | Số hóa hồ sơ kiểm định chất lượng | Phân loại biên bản, kết quả kiểm tra và chứng nhận | Từ 3.000đ/trang | Sản xuất, QA/QC | 3–7 ngày |
| 90 | Số hóa hồ sơ an toàn lao động | Lưu tài liệu đào tạo, biên bản và biểu mẫu an toàn | Từ 2.000đ/trang | Nhà máy, công trường | 3–7 ngày |
| 91 | Số hóa hồ sơ xây dựng | Phân loại bản vẽ, biên bản, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu | Báo giá theo khối lượng | Nhà thầu, tư vấn xây dựng | 5–15 ngày |
| 92 | Số hóa hồ sơ nghiệm thu | Chuyển biên bản nghiệm thu thành PDF có phân loại | Từ 2.000đ/trang | Nhà thầu, chủ đầu tư | 3–7 ngày |
| 93 | Số hóa hồ sơ mua sắm | Quản lý báo giá, đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng | Từ 500.000đ/lô | Phòng mua hàng | 3–7 ngày |
| 94 | Số hóa hồ sơ vận chuyển | Lưu vận đơn, biên bản giao nhận và chứng từ vận tải | Từ 2.000đ/chứng từ | Logistics, vận tải | 2–5 ngày |
| 95 | Số hóa hồ sơ đại lý | Phân loại hợp đồng, chính sách và hồ sơ đại lý | Từ 3.000đ/trang | Nhà phân phối | 3–7 ngày |
| 96 | Số hóa hồ sơ bảo hành | Lập danh mục phiếu bảo hành, sản phẩm và thời hạn | Từ 2.000đ/phiếu | Bán lẻ, nhà sản xuất | 2–5 ngày |
| 97 | Số hóa hồ sơ đào tạo nội bộ | Chuyển giáo trình, danh sách và phiếu đánh giá thành dữ liệu số | Từ 2.000đ/trang | Doanh nghiệp, trung tâm | 3–7 ngày |
| 98 | Số hóa tài liệu ISO | Phân loại quy trình, biểu mẫu và hồ sơ kiểm soát | Báo giá theo khối lượng | Doanh nghiệp sản xuất | 5–10 ngày |
| 99 | Số hóa hồ sơ nhiều chi nhánh | Chuẩn hóa cấu trúc lưu trữ cho nhiều cơ sở | Báo giá theo phạm vi | Chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp | 7–20 ngày |
| 100 | Gói số hóa doanh nghiệp 5.000 trang | Scan, OCR, phân loại và lập danh mục theo yêu cầu | Từ 10.000.000đ/gói | Doanh nghiệp vừa và lớn | 10–20 ngày |
Lưu Trữ Hồ Sơ Điện Tử An Toàn
Toàn bộ dữ liệu có thể tích hợp với Google Drive, OneDrive, NAS hoặc máy chủ nội bộ, hỗ trợ sao lưu định kỳ và giảm rủi ro mất dữ liệu.
Hỗ Trợ Chuyển Đổi Số
Dữ liệu điện tử là nền tảng để doanh nghiệp triển khai:
- ERP
- CRM
- AI
- Dashboard
- Phân tích dữ liệu
- Tự động hóa quy trình
Số hóa nâng cao – Bảo mật, số lượng lớn và giải pháp trọn gói
| STT | Tên bài toán / dịch vụ | Mô tả và ứng dụng | Giá thành tham khảo | Đối tượng sử dụng | Thời gian làm |
|---|---|---|---|---|---|
| 101 | Số hóa kho hồ sơ lâu năm | Xử lý tài liệu lưu trữ cũ, phân loại và tạo danh mục tra cứu | Báo giá theo khảo sát | Doanh nghiệp lâu năm | 10–30 ngày |
| 102 | Số hóa tài liệu giấy bị ố vàng | Làm sạch ảnh, tăng độ tương phản và lưu thành PDF | Từ 3.000đ/trang | Đơn vị lưu trữ, thư viện | 3–10 ngày |
| 103 | Số hóa giấy tờ bị nhòe mực | Cải thiện ảnh và nhận dạng phần nội dung còn đọc được | Từ 4.000đ/trang | Văn phòng, lưu trữ | 3–7 ngày |
| 104 | Số hóa tài liệu khổ lớn, bản vẽ | Chụp hoặc scan theo thiết bị phù hợp, lưu PDF hoặc ảnh độ phân giải cao | Báo giá theo khổ | Xây dựng, kỹ thuật | 3–10 ngày |
| 105 | Số hóa hồ sơ đóng gáy | Xử lý tài liệu đóng quyển, hạn chế làm hỏng bản gốc | Từ 2.000đ/trang | Văn phòng, thư viện | 3–10 ngày |
| 106 | Số hóa tài liệu có nhiều phụ lục | Tách phụ lục, đánh dấu phần liên quan và lập danh mục | Từ 3.000đ/trang | Pháp chế, dự án | 3–7 ngày |
| 107 | Số hóa hồ sơ song ngữ | Lưu trữ và phân loại tài liệu có hai ngôn ngữ | Từ 3.500đ/trang | Xuất nhập khẩu, nhà máy | 3–10 ngày |
| 108 | Số hóa tài liệu ngoại ngữ | Scan và OCR theo ngôn ngữ, sau đó kiểm tra chất lượng nhận dạng | Báo giá theo mẫu | Doanh nghiệp quốc tế | 3–10 ngày |
| 109 | Số hóa hồ sơ viết tay phức tạp | Nhập liệu thủ công kết hợp OCR khi phù hợp | Báo giá theo mẫu | Nghiên cứu, lưu trữ | 5–15 ngày |
| 110 | Kiểm tra và sửa dữ liệu sau OCR | So sánh với bản gốc, chỉnh lỗi nhận dạng và sai định dạng | Từ 1.500đ/trang | Doanh nghiệp, kế toán | 2–10 ngày |
| 111 | Số hóa hồ sơ theo yêu cầu bảo mật | Quy định người được tiếp cận, cách bàn giao và lưu trữ theo thỏa thuận | Báo giá theo yêu cầu | Doanh nghiệp, tổ chức | 3–15 ngày |
| 112 | Số hóa tại địa điểm khách hàng | Thực hiện scan và bàn giao tại văn phòng hoặc kho hồ sơ | Từ 1.500.000đ/ngày công | Doanh nghiệp có hồ sơ nhạy cảm | Theo lịch |
| 113 | Số hóa hồ sơ theo lô định kỳ | Tiếp nhận, xử lý và bàn giao tài liệu theo tuần hoặc tháng | Từ 2.000.000đ/tháng | Doanh nghiệp phát sinh hồ sơ thường xuyên | Theo lịch |
| 114 | Số hóa hồ sơ khẩn cấp | Ưu tiên xử lý theo thời hạn thống nhất, tùy khối lượng | Phụ thu 20–50% | Đơn vị cần bàn giao gấp | 1–3 ngày |
| 115 | Số hóa hồ sơ số lượng lớn | Tổ chức xử lý theo từng lô, có quy trình kiểm tra và bàn giao | Báo giá theo số trang | Tập đoàn, nhà máy | 10–30 ngày |
| 116 | Số hóa hồ sơ nhiều định dạng | Bàn giao PDF, Word, Excel và ảnh theo nhu cầu | Từ 3.000đ/trang | Doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ | 3–10 ngày |
| 117 | Số hóa và lập cơ sở dữ liệu Excel | Trích xuất các trường dữ liệu thống nhất thành bảng tổng hợp | Từ 500.000đ/lô | Kế toán, nhân sự, bán hàng | 3–7 ngày |
| 118 | Số hóa dữ liệu phục vụ CRM | Chuẩn hóa thông tin khách hàng để chuẩn bị nhập hệ thống CRM | Từ 1.000.000đ/lô | Bộ phận kinh doanh | 3–10 ngày |
| 119 | Số hóa dữ liệu phục vụ ERP | Chuẩn hóa danh mục hàng hóa, nhà cung cấp hoặc chứng từ để nhập ERP | Từ 1.500.000đ/lô | Nhà máy, doanh nghiệp | 5–15 ngày |
| 120 | Số hóa hồ sơ kèm quy trình bàn giao | Thiết lập quy tắc đặt tên, phân quyền và hướng dẫn quản lý tệp | Từ 1.500.000đ/gói | Doanh nghiệp | 3–7 ngày |
| 121 | Số hóa hồ sơ và sao lưu dữ liệu | Bàn giao dữ liệu kèm bản sao lưu theo phương án thống nhất | Từ 500.000đ/gói | Văn phòng, doanh nghiệp | 2–5 ngày |
| 122 | Số hóa và lập danh mục tìm kiếm | Tạo bảng chỉ mục theo mã, ngày tháng, loại hồ sơ và từ khóa | Từ 800.000đ/gói | Đơn vị có kho tài liệu lớn | 3–7 ngày |
| 123 | Số hóa hồ sơ trọn gói 1.000 trang | Scan, OCR, phân loại, đặt tên và kiểm tra theo tiêu chí nghiệm thu | Từ 3.000.000đ/gói | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | 5–10 ngày |
| 124 | Số hóa hồ sơ trọn gói 10.000 trang | Xử lý theo lô, lập danh mục, kiểm tra mẫu và bàn giao dữ liệu | Từ 18.000.000đ/gói | Nhà máy, doanh nghiệp lớn | 15–30 ngày |
| 125 | Khảo sát và xây dựng phương án số hóa | Đánh giá hiện trạng hồ sơ, đề xuất quy trình, định dạng và dự toán | Từ 500.000đ; có thể miễn phí khi ký hợp đồng lớn | Doanh nghiệp, tổ chức | 1–3 ngày |
Quy Trình Thực Hiện
Bước 1Tiếp nhận hồ sơ. | Bước 2Phân loại tài liệu. | Bước 3Scan tài liệu. | Bước 4OCR tài liệu. | Bước 5Kiểm tra dữ liệu. | Bước 6Chuẩn hóa tên file và thư mục. | Bước 7Bàn giao dữ liệu điện tử. |
Báo Giá Dịch Vụ Số Hóa Hồ Sơ
| Dịch vụ | Giá tham khảo |
|---|---|
| Scan tài liệu A4 | Từ 500đ/trang |
| Scan hồ sơ giấy 2 mặt | Từ 700đ/trang |
| Số hóa tài liệu giấy + PDF | Từ 800đ/trang |
| OCR tiếng Việt | Từ 1.500đ/trang |
| Chuyển hồ sơ giấy sang PDF có tìm kiếm | Từ 2.000đ/trang |
| Chuyển dữ liệu giấy sang Excel | Từ 3.000đ/trang |
| Chuyển PDF sang Excel giữ nguyên bảng | Từ 3.000 – 20.000đ/trang |
| Chuyển PDF sang Word | Từ 2.000đ/trang |
| Nhập liệu hồ sơ theo yêu cầu | Báo giá theo khối lượng |
| Scan hồ sơ số lượng lớn | Chiết khấu hấp dẫn |
Lưu ý: Giá phụ thuộc vào số lượng trang, chất lượng tài liệu, mức độ phức tạp, yêu cầu OCR và định dạng đầu ra. Chúng tôi khảo sát và báo giá miễn phí trước khi thực hiện.
📞 Hotline/Zalo: 08.62.39.64.78
Chiến lược giá để tăng tỷ lệ khách hàng trả tiền
Nên có một số gói nổi bật trên website thay vì chỉ đăng danh sách 125 dịch vụ. Giá dưới đây là mức đề xuất để thử nghiệm; cần kiểm tra chi phí nhân công, thiết bị và chất lượng đầu vào trước khi áp dụng.
1. Gói dùng thử – 99.000đ
Xử lý thử tối đa 30 trang tài liệu thông thường.
Bàn giao PDF và kiểm tra khả năng đọc.
OCR hoặc nhập liệu chi tiết tính theo phạm vi báo giá.
Phù hợp khách muốn kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng trăm trang.
2. Gói OCR cơ bản – 299.000đ
Thử nghiệm cho tối đa 100 trang tài liệu in rõ.
OCR tiếng Việt, xuất dữ liệu theo định dạng đã thống nhất.
Nêu rõ mức kiểm tra thủ công và điều kiện áp dụng.
Phù hợp văn phòng nhỏ, kế toán và đơn vị có hồ sơ cần tìm kiếm.
3. Gói số hóa 500 trang – từ 1.500.000đ
Scan, OCR và phân loại theo danh mục.
Đặt tên file theo quy tắc khách hàng cung cấp.
Kiểm tra chất lượng và bàn giao theo lô.
Phù hợp doanh nghiệp cần xử lý hồ sơ định kỳ.
4. Gói doanh nghiệp – báo giá theo khảo sát
Số hóa hàng nghìn đến hàng chục nghìn trang.
Có danh mục, quy trình nghiệm thu và kế hoạch bàn giao.
Thỏa thuận riêng về bảo mật, tiến độ và tiêu chuẩn kiểm tra.
Phù hợp nhà máy, công ty nhiều phòng ban và kho lưu trữ lớn.
Cách trình bày dịch vụ trên website để khách dễ đặt hàng
Tiêu đề: Dịch Vụ Số Hóa Hồ Sơ, Tài Liệu Giấy Chuyên Nghiệp – OCR Tiếng Việt, Lưu Trữ Điện Tử.
Lời hứa chính: Chuyển hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử có tổ chức, dễ tìm kiếm và thuận tiện quản lý.
Bằng chứng cần cung cấp: Ảnh trước–sau, file mẫu đã xử lý, quy trình kiểm tra và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng.
CTA chính: “Gửi 5–10 trang mẫu để nhận đánh giá và báo giá.”
CTA phụ: “Nhận báo giá theo số trang” hoặc “Tư vấn phương án số hóa cho doanh nghiệp”.
Giảm rủi ro mua hàng: Cho khách duyệt mẫu trước khi xử lý toàn bộ; quy định rõ trang khó đọc, chữ viết tay, bảng phức tạp và phụ phí gấp.
Lưu ý khi báo giá: Giá mỗi trang nên được xác định theo loại tài liệu, độ rõ nét, yêu cầu OCR, mức kiểm tra thủ công và định dạng đầu ra. Không nên cam kết OCR chính xác tuyệt đối với mọi tài liệu. Với hồ sơ cá nhân, tài chính hoặc pháp lý, cần thống nhất cách bảo mật và bàn giao trước khi tiếp nhận.
Vì Sao Chọn ALLNET AI?✅ Kinh nghiệm xử lý từ vài trang đến hàng triệu trang tài liệu. ✅ Công nghệ OCR tiếng Việt hỗ trợ nhận dạng chính xác. ✅ Giữ nguyên cấu trúc tài liệu và dữ liệu. ✅ Hỗ trợ nhiều định dạng: PDF, Word, Excel, Google Sheets. ✅ Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. ✅ Nhận dự án trên toàn quốc. ✅ Hỗ trợ xử lý nhanh, kể cả dự án gấp. | Đối Tượng Khách HàngChúng tôi phục vụ:
|
Câu Hỏi Thường Gặp
Hồ sơ cũ, giấy ố vàng có số hóa được không?
Có. Chúng tôi có thể xử lý nhiều loại tài liệu cũ, tài liệu mờ hoặc giấy đã xuống cấp và sẽ tư vấn phương án phù hợp sau khi kiểm tra thực tế.
Có nhận scan hồ sơ số lượng lớn không?
Có. Chúng tôi nhận từ vài chục trang đến hàng trăm nghìn trang, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức.
Dữ liệu có được bảo mật không?
Có. Tất cả hồ sơ được xử lý theo quy trình bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích thực hiện dịch vụ.
Có thể xuất dữ liệu sang Excel hoặc Word không?
Có. Ngoài PDF, chúng tôi hỗ trợ chuyển PDF sang Excel, chuyển PDF sang Word, chuyển dữ liệu giấy sang Excel và nhiều định dạng khác theo yêu cầu.
Đừng Để Hồ Sơ Giấy Trở Thành Rào Cản Cho Sự Phát Triển
Mỗi ngày doanh nghiệp vẫn phải dành hàng giờ để tìm kiếm hồ sơ, nhập liệu thủ công và lưu trữ hàng chồng giấy tờ. Khi khối lượng tài liệu ngày càng lớn, nguy cơ thất lạc, hư hỏng hoặc mất dữ liệu cũng tăng theo. Chỉ một hồ sơ quan trọng không tìm thấy đúng lúc cũng có thể làm chậm tiến độ công việc, ảnh hưởng đến khách hàng và gây thiệt hại về chi phí. Dịch vụ số hóa hồ sơ, tài liệu giấy giúp bạn chuyển toàn bộ tài liệu sang dữ liệu điện tử, tìm kiếm trong vài giây, quản lý khoa học, giảm chi phí vận hành và tạo nền tảng cho chuyển đổi số lâu dài.
Liên Hệ Ngay
Bạn cần số hóa hồ sơ, tài liệu giấy, OCR tiếng Việt, chuyển dữ liệu sang PDF, Word hoặc Excel?
📞 Hotline/Zalo: 08.62.39.64.78
Chúng tôi tư vấn miễn phí, khảo sát nhu cầu, báo giá minh bạch và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan trên toàn quốc.
ALLNET AI – Chuyên gia số hóa hồ sơ, tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử nhanh chóng, chính xác và bảo mật.
Sản phẩm tương tự
Chuyển đổi số
