DỊCH VỤ QUẢN LÝ KHO – XÂY DỰNG HỆ THỐNG THEO DÕI NHẬP XUẤT TỒN | ALLNET

Bạn đang quản lý kho bằng sổ sách, Excel rời rạc hoặc nhiều file dữ liệu khác nhau?

Bạn thường xuyên gặp tình trạng lệch số lượng tồn kho, không biết chính xác hàng nào còn, hàng nào đã bán, hàng nào sắp hết hoặc không kiểm soát được lịch sử nhập xuất hàng hóa?

Khi số lượng sản phẩm tăng lên, việc quản lý kho thủ công sẽ khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn và khó kiểm soát tình hình kinh doanh.

ALLNET cung cấp dịch vụ quản lý kho, thiết kế hệ thống theo dõi nhập xuất tồn theo yêu cầu, giúp cửa hàng và doanh nghiệp quản lý hàng hóa tập trung, kiểm soát số lượng tồn kho, theo dõi giá vốn và tự động tổng hợp báo cáo.

Chúng tôi nhận xây dựng hệ thống quản lý kho bằng Excel, Google Sheets, VBA, Google Apps Script và tích hợp các công cụ tự động hóa phù hợp với quy mô thực tế.

1. Dịch vụ quản lý kho là gì?

Dịch vụ quản lý kho là giải pháp thiết kế và triển khai hệ thống quản lý hàng hóa, theo dõi toàn bộ quá trình nhập kho, xuất kho, tồn kho, kiểm kê và báo cáo.

Thay vì ghi chép thủ công hoặc sử dụng nhiều bảng tính rời rạc, doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu tập trung trên một hệ thống.

Các chức năng có thể triển khai:

Quản lý danh mục hàng hóa và mã SKU.
Quản lý danh sách nhà cung cấp.
Quản lý phiếu nhập kho.
Quản lý phiếu xuất kho.
Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực trong phạm vi hệ thống.
Theo dõi giá nhập, giá xuất và giá vốn.
Cảnh báo hàng tồn kho thấp.
Theo dõi hàng tồn lâu ngày.
Kiểm kê và đối chiếu số liệu.
Quản lý kho theo chi nhánh.
Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày, tháng, năm.
Phân quyền nhân viên quản lý kho.

2. Xây dựng hệ thống theo dõi nhập xuất tồn như thế nào?

ALLNET thiết kế hệ thống quản lý kho theo quy trình hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp.

Bước 1: Xây dựng danh mục hàng hóa

Thiết lập mã hàng, tên sản phẩm, đơn vị tính, nhóm hàng, giá nhập, giá bán và thông tin nhà cung cấp.

Bước 2: Thiết lập chức năng nhập kho

Ghi nhận hàng hóa nhập vào từ nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày nhập, số phiếu và người thực hiện.

Bước 3: Thiết lập chức năng xuất kho

Theo dõi hàng xuất bán, xuất sử dụng nội bộ, xuất chuyển kho hoặc xuất trả nhà cung cấp.

Bước 4: Tự động tính tồn kho

Hệ thống tính toán theo công thức:

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ – Tổng xuất trong kỳ

Có thể bổ sung các nghiệp vụ điều chỉnh tăng giảm, hàng trả lại, hàng hỏng và chuyển kho để đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế.

Bước 5: Xây dựng báo cáo nhập xuất tồn

Tự động tổng hợp dữ liệu theo mã hàng, nhóm hàng, kho, thời gian và nhân viên.

Bước 6: Cảnh báo và kiểm soát tồn kho

Thiết lập mức tồn tối thiểu, cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn lâu ngày và hàng có nguy cơ ứ đọng.

3. Bảng giá dịch vụ quản lý kho tại ALLNET

ALLNET cung cấp nhiều cấp độ dịch vụ, từ file Excel quản lý kho đơn giản đến hệ thống quản lý kho tự động cho doanh nghiệp.

Nhóm 1: Dịch vụ quản lý kho bằng Excel

STT	Tên bài toán / dịch vụ	Mô tả và ứng dụng	Giá thành	Đối tượng sử dụng	Thời gian làm
1	File Excel quản lý kho cơ bản	Theo dõi danh sách hàng hóa và số lượng tồn	199.000đ – 399.000đ	Cửa hàng nhỏ	1-2 ngày
2	Excel quản lý nhập xuất tồn	Tự động tính tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối	399.000đ – 799.000đ	Cửa hàng, đại lý	2-3 ngày
3	Excel quản lý nhiều mặt hàng	Quản lý hàng trăm đến hàng nghìn mã SKU	499.000đ – 999.000đ	Shop online	2-4 ngày
4	Excel quản lý kho theo mã SKU	Quản lý mã hàng, mã vạch và tên sản phẩm	399.000đ – 899.000đ	Nhà bán lẻ	2-3 ngày
5	Excel quản lý hàng hóa theo nhóm	Phân loại hàng hóa theo ngành hàng	399.000đ – 799.000đ	Đại lý	2-3 ngày
6	Excel quản lý phiếu nhập kho	Tạo phiếu nhập và tự động cập nhật tồn	399.000đ – 899.000đ	Kế toán kho	2-3 ngày
7	Excel quản lý phiếu xuất kho	Theo dõi xuất bán và xuất sử dụng	399.000đ – 899.000đ	Cửa hàng	2-3 ngày
8	Excel quản lý hàng tồn tối thiểu	Cảnh báo sản phẩm sắp hết hàng	299.000đ – 699.000đ	Shop online	1-3 ngày
9	Excel quản lý giá vốn hàng tồn	Theo dõi giá nhập và giá vốn hàng hóa	499.000đ – 999.000đ	Kế toán	2-4 ngày
10	Excel báo cáo nhập xuất tồn	Tổng hợp báo cáo theo ngày, tháng, năm	499.000đ – 999.000đ	Doanh nghiệp	2-4 ngày

Nhóm 2: Dịch vụ quản lý kho nâng cao

STT	Tên bài toán / dịch vụ	Mô tả và ứng dụng	Giá thành	Đối tượng sử dụng	Thời gian làm
11	Quản lý kho nhiều chi nhánh	Theo dõi hàng hóa tại nhiều địa điểm	1.000.000đ – 2.500.000đ	Chuỗi cửa hàng	3-5 ngày
12	Quản lý kho nhiều nhà cung cấp	Theo dõi lịch sử nhập và nguồn cung	799.000đ – 1.500.000đ	Đại lý, nhà phân phối	2-4 ngày
13	Quản lý chuyển kho nội bộ	Theo dõi hàng chuyển giữa các kho	799.000đ – 1.800.000đ	Doanh nghiệp	2-4 ngày
14	Quản lý hàng hóa theo lô	Theo dõi số lô, ngày nhập và số lượng	999.000đ – 2.000.000đ	Kho phân phối	3-5 ngày
15	Quản lý hạn sử dụng sản phẩm	Cảnh báo hàng sắp hết hạn	799.000đ – 1.800.000đ	Thực phẩm, mỹ phẩm	2-4 ngày
16	Quản lý tồn kho theo vị trí	Theo dõi khu vực, kệ và ô chứa hàng	1.000.000đ – 2.500.000đ	Kho hàng lớn	3-6 ngày
17	Quản lý hàng lỗi, hàng hỏng	Theo dõi hàng hỏng, hàng trả và hàng loại	699.000đ – 1.500.000đ	Sản xuất, bán lẻ	2-4 ngày
18	Quản lý kiểm kê kho	Tạo phiếu kiểm kê và đối chiếu tồn thực tế	799.000đ – 1.800.000đ	Kế toán kho	2-4 ngày
19	Quản lý tồn kho theo nhân viên	Theo dõi trách nhiệm nhập xuất từng người	999.000đ – 2.000.000đ	Doanh nghiệp	3-5 ngày
20	Dashboard quản lý kho	Biểu đồ tồn kho, nhập xuất và giá trị hàng tồn	999.000đ – 2.500.000đ	Chủ doanh nghiệp	3-6 ngày

Nhóm 3: Dịch vụ tự động hóa và hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp

STT	Tên bài toán / dịch vụ	Mô tả và ứng dụng	Giá thành	Đối tượng sử dụng	Thời gian làm
21	Hệ thống quản lý kho Google Sheets	Quản lý kho trực tuyến, nhiều người cùng sử dụng	1.500.000đ – 3.000.000đ	Shop, doanh nghiệp	3-7 ngày
22	Tự động hóa nhập xuất tồn bằng Apps Script	Tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu kho	2.000.000đ – 4.000.000đ	Doanh nghiệp	5-10 ngày
23	Hệ thống quản lý kho bằng mã QR	Quét QR để tra cứu và cập nhật hàng hóa	2.000.000đ – 5.000.000đ	Kho phân phối	5-10 ngày
24	Hệ thống quản lý kho tích hợp AI	Hỗ trợ phân tích tồn kho và dự báo nhu cầu	3.000.000đ – 8.000.000đ	Doanh nghiệp	7-15 ngày
25	Hệ thống quản lý kho theo yêu cầu	Thiết kế quy trình, dữ liệu, báo cáo và tự động hóa riêng	5.000.000đ – 20.000.000đ+	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	10-30 ngày

Bảng giá là mức tham khảo cho phạm vi triển khai cơ bản đến nâng cao. Giá thực tế phụ thuộc số lượng mã hàng, số kho, người dùng, nghiệp vụ, tích hợp và yêu cầu bảo mật. Thiết bị quét mã vạch, máy in tem, hosting hoặc dịch vụ bên thứ ba được báo giá riêng nếu cần.

4. Các hệ thống quản lý kho theo ngành nghề

ALLNET nhận thiết kế hệ thống quản lý kho theo đặc thù của từng mô hình kinh doanh.

STT	Mô hình quản lý kho	Chức năng và ứng dụng	Giá tham khảo	Đối tượng sử dụng	Thời gian làm
1	Quản lý kho cửa hàng tạp hóa	Nhập hàng, xuất bán, tồn kho	499.000đ – 1.500.000đ	Tạp hóa	2-4 ngày
2	Quản lý kho thời trang	Size, màu sắc, mã SKU	799.000đ – 2.000.000đ	Shop quần áo	3-5 ngày
3	Quản lý kho mỹ phẩm	Lô hàng, hạn sử dụng	799.000đ – 2.000.000đ	Shop mỹ phẩm	3-5 ngày
4	Quản lý kho điện thoại, phụ kiện	Mã sản phẩm, IMEI, bảo hành	999.000đ – 2.500.000đ	Shop điện thoại	3-6 ngày
5	Quản lý kho vật tư	Mã vật tư, đơn vị tính, định mức	999.000đ – 2.500.000đ	Xưởng sản xuất	3-6 ngày
6	Quản lý kho thực phẩm	Lô hàng, hạn dùng, nhập xuất	999.000đ – 2.500.000đ	Cửa hàng thực phẩm	3-6 ngày
7	Quản lý kho linh kiện	Mã linh kiện, vị trí lưu trữ	1.000.000đ – 3.000.000đ	Xưởng kỹ thuật	4-7 ngày
8	Quản lý kho nội thất	Kích thước, mẫu mã, số lượng	799.000đ – 2.000.000đ	Cửa hàng nội thất	3-5 ngày
9	Quản lý kho bán hàng Shopee	Đồng bộ dữ liệu đơn hàng và tồn kho theo quy trình phù hợp	1.500.000đ – 4.000.000đ	Shop online	5-10 ngày
10	Quản lý kho doanh nghiệp phân phối	Nhiều kho, nhà cung cấp, báo cáo tổng hợp	3.000.000đ – 10.000.000đ	Nhà phân phối	7-15 ngày

5. Những vấn đề ALLNET giúp doanh nghiệp giải quyết

Không biết chính xác số lượng hàng tồn

Hệ thống tự động tính số lượng tồn theo dữ liệu nhập xuất đã ghi nhận.

Thường xuyên bị lệch kho

Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu tồn hệ thống với tồn thực tế và ghi nhận chênh lệch.

Không biết sản phẩm nào sắp hết hàng

Thiết lập cảnh báo tồn kho tối thiểu để chủ động lên kế hoạch nhập hàng.

Không kiểm soát được giá trị hàng tồn

Tổng hợp giá trị tồn kho theo phương pháp tính giá vốn phù hợp với yêu cầu kế toán.

Không theo dõi được lịch sử nhập xuất

Lưu thông tin phiếu nhập, phiếu xuất, thời gian và người thực hiện.

Quản lý nhiều kho bằng nhiều file Excel

Xây dựng dữ liệu tập trung và báo cáo tổng hợp giữa các kho.

6. Nên sử dụng Excel, Google Sheets hay phần mềm quản lý kho?

ALLNET tư vấn giải pháp theo quy mô và ngân sách thực tế.

Tiêu chí	Excel	Google Sheets	Hệ thống quản lý kho riêng
Chi phí ban đầu	Thấp	Thấp đến trung bình	Trung bình đến cao
Sử dụng offline	Có	Hạn chế	Tùy hệ thống
Nhiều người dùng	Có giới hạn khi chia sẻ file	Tốt	Tùy thiết kế
Tự động hóa	VBA, Power Query	Apps Script	Theo chức năng
Quản lý nhiều kho	Có thể triển khai	Có thể triển khai	Phù hợp
Phân quyền	Tùy cách thiết kế	Có giới hạn	Có thể thiết kế chuyên sâu
Báo cáo	Pivot, Dashboard	Dashboard	Theo nghiệp vụ

Với cửa hàng nhỏ, Excel thường là lựa chọn tiết kiệm. Với đội ngũ cần làm việc đồng thời, Google Sheets có thể phù hợp hơn. Với doanh nghiệp có nhiều kho, nhiều nhân viên và nghiệp vụ phức tạp, nên cân nhắc hệ thống chuyên biệt.

7. Quy trình triển khai dịch vụ quản lý kho tại ALLNET

Bước 1: Khảo sát quy trình

Tìm hiểu cách doanh nghiệp đang nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê và quản lý tồn kho.

Bước 2: Phân tích bài toán

Xác định số lượng sản phẩm, số kho, người dùng và các chức năng cần thiết.

Bước 3: Thiết kế hệ thống

Xây dựng danh mục hàng hóa, phiếu nhập, phiếu xuất, tồn kho và báo cáo.

Bước 4: Lập trình và tự động hóa

Sử dụng Excel, Google Sheets, VBA hoặc Apps Script tùy yêu cầu.

Bước 5: Kiểm thử và đối soát

Kiểm tra các tình huống nhập, xuất, trả hàng, chuyển kho, kiểm kê và điều chỉnh tồn.

Bước 6: Bàn giao và hướng dẫn

Bàn giao hệ thống, hướng dẫn nhân viên và hỗ trợ vận hành theo thỏa thuận.

8. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ quản lý kho

Có thể quản lý kho bằng Excel không?

Có. Excel phù hợp với cửa hàng và doanh nghiệp có quy mô nhỏ đến vừa, nếu dữ liệu và quy trình được thiết kế hợp lý.

Có thể quản lý nhiều kho trên cùng một file không?

Có. Có thể xây dựng danh mục kho, phiếu chuyển kho và báo cáo tồn riêng cho từng địa điểm.

Có thể quản lý hàng nghìn mã sản phẩm không?

Có thể thiết kế hệ thống quản lý hàng nghìn mã hàng. Tuy nhiên cần tối ưu cấu trúc dữ liệu và hiệu suất theo khối lượng giao dịch.

Có thể quản lý kho bằng điện thoại không?

Có. Google Sheets hoặc hệ thống web có thể hỗ trợ truy cập trên điện thoại, tùy giao diện và chức năng triển khai.

Có thể quét mã QR hoặc mã vạch để nhập xuất kho không?

Có. ALLNET có thể thiết kế quy trình tra cứu và cập nhật dữ liệu bằng mã QR hoặc mã vạch, tùy thiết bị và nền tảng sử dụng.

Có thể chuyển dữ liệu từ file Excel cũ sang hệ thống mới không?

Có. ALLNET nhận kiểm tra, làm sạch, chuẩn hóa và chuyển dữ liệu từ các file Excel hiện có theo phạm vi thống nhất.

Có được hướng dẫn sử dụng sau khi bàn giao không?

Có. Khách hàng được hướng dẫn sử dụng và nhận hỗ trợ theo gói triển khai đã thỏa thuận.

9. Liên hệ ALLNET – Thiết kế hệ thống quản lý kho theo yêu cầu

Bạn đang cần một file Excel quản lý kho, hệ thống theo dõi nhập xuất tồn hay giải pháp tự động hóa quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp?

ALLNET nhận tư vấn và triển khai theo nhu cầu thực tế:

Thiết kế file Excel quản lý kho.
Xây dựng hệ thống nhập xuất tồn tự động.
Quản lý nhiều kho và nhiều chi nhánh.
Thiết lập báo cáo tồn kho và Dashboard.
Tự động hóa bằng Google Sheets và Apps Script.
Tích hợp QR, mã vạch và AI theo yêu cầu.

ALLNET – Giải pháp Excel, Google Sheets, AI và tự động hóa doanh nghiệp.

HOTLINE: 08.62.39.64.78

Hỗ trợ tư vấn 1-1, khảo sát bài toán và báo giá trước khi triển khai.

Liên hệ ngay để xây dựng hệ thống quản lý kho phù hợp, giảm sai sót và kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn.

#DichVuQuanLyKho #QuanLyNhapXuatTon #FileExcelQuanLyKho #PhanMemQuanLyKho #HeThongQuanLyKho #QuanLyHangTonKho #ExcelTheoYeuCau #GoogleSheets #TuDongHoaQuanLyKho #ALLNET

Giảm giá!