Dịch Vụ Chuyển Hóa Đơn PDF Sang Excel Chính Xác – Tiết Kiệm Hàng Trăm Giờ Nhập Liệu

Doanh nghiệp của bạn mỗi tháng phải xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn hóa đơn điện tử, hóa đơn VAT, phiếu thu, phiếu chi hay chứng từ kế toán?

Việc phải mở từng file PDF rồi nhập thủ công vào Excel không chỉ mất rất nhiều thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến báo cáo kế toán, đối soát công nợ và quyết toán thuế.

ALLNET cung cấp dịch vụ Chuyển hóa đơn PDF sang Excel bằng AI OCR kết hợp kiểm tra thủ công, giúp doanh nghiệp trích xuất dữ liệu nhanh, chính xác và giữ nguyên cấu trúc bảng, sẵn sàng sử dụng ngay.

[Thông tin liên hệ] Số Điện Thoại: [08,62,39,64,78]

---

Những Khó Khăn Khi Nhập Liệu Hóa Đơn Thủ Công

Rất nhiều kế toán và doanh nghiệp đang gặp phải:

• Mỗi tháng phải nhập hàng trăm đến hàng nghìn hóa đơn.
• Mất nhiều ngày chỉ để nhập dữ liệu vào Excel.
• Sai mã số thuế.
• Sai số hóa đơn.
• Sai tiền hàng.
• Sai tiền VAT.
• Sai ngày hóa đơn.
• Bỏ sót hóa đơn.
• Không đủ nhân sự nhập liệu.
• Cuối tháng luôn bị quá tải.

Chỉ cần nhập sai một con số cũng có thể ảnh hưởng đến việc đối chiếu, kê khai và quyết toán thuế.

---

Chúng Tôi Nhận Chuyển Mọi Loại Hóa Đơn Sang Excel

Hóa đơn điện tử

• PDF hóa đơn điện tử
• XML + PDF
• Hóa đơn bán hàng
• Hóa đơn VAT

---

OCR hóa đơn

Nhận:

• OCR hóa đơn VAT
• OCR hóa đơn GTGT
• OCR hóa đơn bán hàng
• OCR hóa đơn mua vào
• OCR hóa đơn đầu ra

---

Chuyển chứng từ sang Excel

Bao gồm:

• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Phiếu nhập
• Phiếu xuất
• Giấy báo Có
• Giấy báo Nợ
• Chứng từ ngân hàng
• Chứng từ kế toán

---

Trích Xuất Những Thông Tin Nào?

Có thể lấy toàn bộ dữ liệu:

• Số hóa đơn
• Ngày hóa đơn
• Tên đơn vị
• Mã số thuế
• Địa chỉ
• Người mua
• Danh sách hàng hóa
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Thuế VAT
• Tổng thanh toán
• Ghi chú

Theo đúng yêu cầu của khách hàng.

---

AI OCR Hóa Đơn Chính Xác

Không giống các phần mềm OCR miễn phí.

Chúng tôi sử dụng:

• AI OCR hóa đơn.
• Kiểm tra thủ công.
• Đối chiếu dữ liệu.
• Kiểm tra bảng.
• Chuẩn hóa dữ liệu.

Giúp giảm tối đa lỗi khi nhập liệu.

---

Hỗ Trợ Mọi Định Dạng

• PDF
• PDF Scan
• XML
• JPG
• PNG
• JPEG
• ZIP hóa đơn điện tử
• File tải từ Tổng cục Thuế
• File tải từ phần mềm kế toán

---

Nhập Liệu Hóa Đơn Theo Yêu Cầu

Ngoài OCR, chúng tôi còn nhận:

• Nhập liệu hóa đơn vào Excel.
• Nhập liệu vào phần mềm kế toán.
• Nhập liệu ERP.
• Google Sheets.
• Phần mềm quản lý bán hàng.

---

Chuyển Hóa Đơn PDF Sang Excel Giữ Nguyên Cấu Trúc

Chúng tôi bàn giao:

• File Excel sạch.
• Đúng cột.
• Đúng dòng.
• Đúng dữ liệu.
• Có thể lọc.
• Có thể tìm kiếm.
• Có thể nhập vào phần mềm khác.

---

Phù Hợp Với

• Doanh nghiệp
• Kế toán dịch vụ
• Công ty kiểm toán
• Đại lý thuế
• Nhà phân phối
• Chuỗi cửa hàng
• Logistics
• Xuất nhập khẩu
• Nhà máy
• Công ty sản xuất

---

Bảng Giá Dịch Vụ Chuyển Hóa Đơn PDF Sang Excel

Gói Dịch Vụ

Gói Cơ Bản – 499.000đ Tối đa 100 hóa đơn. OCR hóa đơn. Xuất Excel theo mẫu chuẩn. Kiểm tra dữ liệu cơ bản.

Gói Tiêu Chuẩn – 1.490.000đ Tối đa 500 hóa đơn. AI OCR kết hợp kiểm tra thủ công. Chuẩn hóa dữ liệu. Đúng cột theo yêu cầu. Hỗ trợ chỉnh sửa sau bàn giao.

Gói Doanh Nghiệp – Từ 4.990.000đ Từ 2.000 hóa đơn trở lên. Xử lý ưu tiên. Thiết kế mẫu Excel theo yêu cầu. Tích hợp với phần mềm kế toán hoặc ERP (nếu phù hợp). Ký NDA bảo mật dữ liệu.

Lưu ý: Chi phí phụ thuộc vào số lượng hóa đơn, chất lượng file PDF, mức độ phức tạp của dữ liệu và yêu cầu đầu ra. Gửi 05–10 hóa đơn mẫu, chúng tôi sẽ kiểm tra và báo giá miễn phí trong vòng 5–15 phút.

[Thông tin liên hệ] Số Điện Thoại: [08,62,39,64,78]

---

Quy Trình Thực Hiện Bước 1: Gửi file PDF, XML hoặc ảnh hóa đơn. Bước 2: Kiểm tra chất lượng dữ liệu. Bước 3: Báo giá. Bước 4: Thực hiện OCR bằng AI. Bước 5: Kiểm tra và đối soát thủ công. Bước 6: Bàn giao file Excel hoàn chỉnh.

Cam Kết ✔ Chính xác đến 98–99,9% (tùy chất lượng tài liệu). ✔ Đúng tiến độ. ✔ Giữ nguyên dữ liệu. ✔ Không bỏ sót hóa đơn. ✔ Bảo mật tuyệt đối. ✔ Hỗ trợ chỉnh sửa nếu phát hiện lỗi thuộc quá trình xử lý. ✔ Nhận từ vài chục đến hàng trăm nghìn hóa đơn.

Vì Sao Doanh Nghiệp Chọn ALLNET? Chuyên xử lý hóa đơn PDF sang Excel với số lượng lớn. Kết hợp AI OCR hóa đơn và kiểm tra thủ công để tăng độ chính xác. Có thể xuất dữ liệu theo đúng mẫu Excel hoặc Google Sheets của doanh nghiệp. Đội ngũ hiểu nghiệp vụ kế toán, hóa đơn và chứng từ. Chi phí thấp hơn nhiều so với tuyển nhân viên nhập liệu thời vụ. Hỗ trợ xử lý nhanh các dự án gấp vào cuối tháng hoặc cuối quý.

 

Bạn Đang Để Nhân Viên Kế Toán Mất Hàng Chục Giờ Chỉ Để Nhập Hóa Đơn?

Mỗi tháng, hàng trăm hóa đơn PDF, hóa đơn điện tử và chứng từ khiến nhân viên kế toán phải mở từng file, nhập từng dòng vào Excel rồi kiểm tra lại nhiều lần. Không chỉ tốn thời gian, việc nhập sai mã số thuế, số hóa đơn, giá trị trước thuế hoặc VAT còn có thể gây sai lệch báo cáo, đối chiếu công nợ và ảnh hưởng đến quyết toán thuế. Với dịch vụ Chuyển hóa đơn PDF sang Excel, ALLNET sử dụng AI OCR hóa đơn kết hợp kiểm tra thủ công để trích xuất dữ liệu nhanh, chính xác và đúng cấu trúc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục đến hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng.

---

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Có nhận chuyển hóa đơn điện tử sang Excel không?

Có. Chúng tôi xử lý hóa đơn điện tử PDF, XML và nhiều định dạng phổ biến khác.

2. Có nhận OCR hóa đơn VAT không?

Có. Chúng tôi nhận OCR hóa đơn VAT, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua vào.

3. Có xuất dữ liệu theo mẫu Excel của doanh nghiệp không?

Có. Chúng tôi có thể xuất đúng mẫu cột, định dạng và cấu trúc theo yêu cầu.

4. Có xử lý được hàng nghìn hóa đơn không?

Có. Chúng tôi nhận các dự án từ vài chục đến hàng trăm nghìn hóa đơn.

5. Dữ liệu có được bảo mật không?

Có. Toàn bộ dữ liệu hóa đơn được xử lý bảo mật. Chúng tôi có thể ký NDA theo yêu cầu của khách hàng.

6. Có thể kết hợp OCR và nhập liệu thủ công không?

Có. Với các hóa đơn khó nhận dạng hoặc chất lượng kém, chúng tôi kết hợp AI OCR với kiểm tra và hiệu chỉnh thủ công để đảm bảo độ chính xác cao nhất.

7. Thời gian hoàn thành bao lâu?

Tùy số lượng hóa đơn và yêu cầu xử lý. Các dự án nhỏ có thể hoàn thành trong ngày, còn dự án lớn sẽ được thống nhất tiến độ ngay khi báo giá.