Làm thế nào để tạo liên kết giữa các bảng tính Excel?

Mô tả

Spread the love

Làm thế nào để tạo liên kết giữa các bảng tính Excel?

TẤT CẢ CÁC DỊCH VỤ VỀ EXCEL

Trong Excel, bạn có thể tạo liên kết giữa các bảng tính bằng cách sử dụng các hàm như `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, hoặc `INDEX-MATCH`, hoặc sử dụng tính năng Power Query để kết hợp và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn. Dưới đây là cách tạo liên kết bằng cách sử dụng các hàm thông dụng:

### 1. **VLOOKUP – Tìm Kiếm Theo Chiều Dọc:**

Ví dụ: Liên kết dữ liệu từ một bảng tính sang bảng tính khác dựa trên một cột chung.

1. **Chọn ô Cần Hiển Thị Kết Quả:**
– Chọn ô trong bảng tính mới mà bạn muốn hiển thị kết quả liên kết.

2. **Sử Dụng Hàm VLOOKUP:**
– Gõ `=VLOOKUP(` và điền vào các tham số:
– Lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
– Table_array: Phạm vi của bảng chứa dữ liệu và cột liên kết.
– Col_index_num: Số chỉ mục của cột trong bảng chứa giá trị bạn muốn hiển thị.
– Range_lookup: TRUE hoặc FALSE (đối với tìm kiếm gần đúng hoặc chính xác).

3. **Nhấn Enter:**
– Nhấn Enter để hoàn tất hàm.

### 2. **INDEX-MATCH – Kết Hợp Hai Hàm:**

Ví dụ: Sử dụng `INDEX` để xác định giá trị dựa trên hàng và `MATCH` để xác định cột liên kết.

1. **Chọn ô Cần Hiển Thị Kết Quả:**
– Chọn ô trong bảng tính mới mà bạn muốn hiển thị kết quả liên kết.

2. **Sử Dụng Hàm INDEX-MATCH:**
– Gõ `=INDEX(` và điền các tham số:
– array: Phạm vi của bảng chứa dữ liệu.
– row_num: `MATCH` dùng để tìm chỉ số của hàng cần trả về.
– column_num: Cột bạn muốn hiển thị.

3. **Nhấn Enter:**
– Nhấn Enter để hoàn tất hàm.

### 3. **HLOOKUP – Tìm Kiếm Theo Chiều Ngang:**

Tương tự như `VLOOKUP`, nhưng sử dụng để tìm kiếm theo chiều ngang.

1. **Chọn ô Cần Hiển Thị Kết Quả:**
– Chọn ô trong bảng tính mới mà bạn muốn hiển thị kết quả liên kết.

2. **Sử Dụng Hàm HLOOKUP:**
– Gõ `=HLOOKUP(` và điền vào các tham số tương tự như `VLOOKUP`.

3. **Nhấn Enter:**
– Nhấn Enter để hoàn tất hàm.

### Lưu Ý Quan Trọng:

– Khi bạn cần liên kết nhiều dữ liệu từ nhiều bảng, có thể quan tâm đến Power Query để thực hiện các biến đổi phức tạp và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

– Hãy đảm bảo rằng các cột bạn sử dụng để liên kết có giá trị duy nhất và không có các giá trị trùng lặp.

Các phương pháp trên sẽ giúp bạn tạo liên kết giữa các bảng tính Excel dễ dàng và linh hoạt.

### 4. **Power Query – Kết Hợp và Biến Đổi Dữ Liệu:**

Power Query là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn kết hợp, biến đổi, và làm sạch dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

1. **Chọn Tab “Data” -> “Get & Transform Data”:**
– Chọn tab “Data” trên thanh menu và sau đó chọn “Get Data” -> “Get & Transform Data.”

2. **Kết Nối đến Nguồn Dữ Liệu:**
– Chọn nguồn dữ liệu của bạn, có thể là Excel, CSV, SQL Server, hoặc nhiều nguồn khác.

3. **Thực Hiện Các Bước Biến Đổi:**
– Trong Power Query Editor, bạn có thể thực hiện các bước biến đổi như lọc dữ liệu, kết hợp bảng, thêm cột tính toán, và nhiều bước khác.

4. **Kết Hợp Nhiều Bảng:**
– Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng bằng cách sử dụng các chức năng như “Merge Queries” hoặc “Append Queries” trong Power Query.

5. **Chọn “Close & Load” để Đưa Dữ Liệu vào Bảng Tính:**
– Khi bạn đã hoàn tất các bước biến đổi, chọn “Close & Load” để đưa dữ liệu vào bảng tính.

Power Query cung cấp một giao diện người dùng thân thiện và mạnh mẽ để thực hiện các thao tác biến đổi và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.

### Lưu Ý:

– Power Query chỉ khả dụng trong Excel 2010 trở đi và có sẵn trong các phiên bản Excel 2016 trở đi như “Get & Transform Data.”

– Power Query có thể tự động cập nhật dữ liệu khi nguồn thay đổi, giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.

– Power Query cung cấp một cách linh hoạt và mạnh mẽ hơn so với các hàm thông thường khi làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn.